Hola, soy Alejandra, y quiero compartir cómo uso el método Kanban para gestionar mis actividades académicas y planificar el estudio de exámenes. Esta técnica visual me ha ayudado a mantener el control sobre mis tareas y mi progreso, reduciendo el estrés y aumentando mi productividad.
Lo que más me gusta del método Kanban es cómo, al tenerlo frente a mi escritorio, puedo ver en todo momento qué tareas tengo pendientes, en progreso o terminadas. Además, esta organización visual tiene un impacto psicológico positivo: al avanzar y mover tareas en el tablero, mi mente se relaja, evitando la ansiedad, y me permite enfocarme mejor en estudiar.
Te explicaré cómo utilizo Kanban para dos aspectos clave del estudio: organización de tareas y planificación para exámenes, integrando mi experiencia personal para que puedas adaptarlo a tus necesidades.
Kanban para Gestionar Actividades
Para organizar todas las actividades que debo realizar a lo largo del semestre, he creado un tablero Kanban físico. Mi preferencia personal es una cartulina blanca pegada en la pared de mi escritorio, aunque también puedes usar pizarras de corcho o imán.
Cómo configuro mi tablero de tareas
- Material necesario:
- Cartulina blanca.
- Folio de color, en mi caso escogí el verde.
- Post-its de colores.
- Marcadores para escribir los títulos.
- Estructura del tablero:
Divido un folio verde en cuatro columnas horizontales, que representan las fases de las actividades:- Bandeja de entrada: Aquí coloco todas las actividades que debo realizar durante el semestre. Cada actividad está escrita en un post-it. En la imagen verás el nombre de la asignatura y un número, es el número de la actividad a realizar.
- Priorización: Selecciono las tareas más urgentes o importantes según el plazo de entrega o el nivel de dificultad.
- Haciendo: En esta columna coloco los post-its de las tareas en las que estoy trabajando actualmente. Esto me permite saber por dónde voy en cada actividad, especialmente si necesito retomarla más tarde.
- Terminado: La última columna, donde pongo los post-its de las tareas completadas. Ver cómo se llena esta sección me da una gran satisfacción y me motiva a seguir adelante.
Ventajas de este sistema:
Tener este tablero frente a mí hace que siempre sea consciente de lo que debo hacer. Además, mover cada post-it a la columna de «Terminado» no solo es gratificante, sino que también reduce la ansiedad, ya que puedo visualizar todo lo que ya he logrado.
Kanban para Planificar el Estudio de Exámenes
Cuando planifico mis estudios para exámenes, también utilizo un tablero Kanban. Este sistema es perfecto para dividir el contenido en pasos claros y organizar el flujo de actividades.
Cómo preparo mis resúmenes y actividades antes de los exámenes
A medida que recibo las actividades del semestre, éstas están asociadas a determinados temas del manual de la asignatura. Normalmente, estas tareas abarcan entre uno y dos temas, y mi proceso es el siguiente:
- Primero leo los temas: Antes de empezar las actividades, hago una lectura completa de los temas relacionados.
- Subrayo las ideas principales: Mientras leo, subrayo lo más importante, lo que me ayuda a enfocarme en los conceptos clave.
- Creo los resúmenes: Después del subrayado, elaboro un resumen detallado del tema. Este paso es fundamental para entender mejor el contenido y ahorrar tiempo más adelante.
- Digitalizo los resúmenes: Si tengo tiempo, paso los resúmenes al iPad, donde puedo editarlos o complementarlos con esquemas visuales.
- Hago las actividades: Con los resúmenes listos, me dedico a realizar las actividades relacionadas con los temas, pues ya tengo algo de conocimiento sobre lo que nos piden los docentes para realizar.
Organización al terminar el periodo de actividades:
Al finalizar las actividades del semestre, tengo la ventaja de que los resúmenes de los temas ya están hechos. Puede que algunos aún no estén digitalizados, pero esto no me impide empezar a planificar mis sesiones de estudio para los exámenes.
Aquí uso un folio en blanco, en el de la foto veréis que lo he realizado a ordenador y los nombres de las asignaturas son abreviados para saber que asignatura es.
Cómo uso el tablero Kanban para exámenes:
- Columna 1: Asignaturas
Aquí escribo el nombre de cada asignatura que debo estudiar. - Columna 2: Actividades realizadas
Aquí marco aquellas actividades realizadas y que he subido al campus. - Columna 3: Número de Temas a estudiar
Enumero los temas del manual que debo estudiar. - Columna 4: Resúmenes realizados
Marco los temas que ya tienen resúmenes completos. - Columna 5: Resúmenes digitalizados
Indico cuáles resúmenes ya he pasado al iPad para revisarlos más fácilmente e imprimirlos. - Columna 6: Esquemas visuales
Registro los temas para los cuales he creado esquemas en el iPad. Estos esquemas me ayudan a consolidar lo aprendido y a repasar más rápido.
Nota: En el tablero de las actividades, puedes observar que puse Plástica 3 en Terminando, lo puse para tomar la foto, ya que esa actividad ya la tengo subida y lo podéis comprobar en este tablero.
El Poder de la Visualización en el Estudio
Tener estos dos tableros Kanban frente a mí me da una visión clara de mis avances y pendientes. Pero no es solo una cuestión de organización: esta técnica tiene un efecto mental muy positivo.
A medida que avanzo y marco tareas como “terminadas”, mi mente se calma y evita entrar en modo ansiedad. Ver físicamente lo que he completado me da tranquilidad y me permite concentrarme en lo que aún queda por hacer, sin sentirme abrumada.
Consejos para Implementar Kanban en tu Estudio
- Personaliza tu tablero: Usa materiales que te resulten cómodos. Si prefieres algo digital, puedes probar herramientas como Trello, pero a mí me funciona mejor un tablero físico frente a mi escritorio.
- Actualiza regularmente: Dedica unos minutos al final del día para mover tareas y ajustar prioridades.
- Limita las tareas activas: No sobrecargues la columna de «Haciendo». Es mejor enfocarte en unas pocas actividades a la vez.
- Celebra tus logros: Ver cómo se llena la columna de «Terminado» es una excelente manera de mantener la motivación.
- Usa colores y etiquetas: Diferenciar las tareas con colores o etiquetas te ayudará a identificar rápidamente las prioridades y los progresos.
En resumen: Cómo Kanban Puede Transformar Tu Estudio
El método Kanban no solo me ha ayudado a organizar mis tareas y estudios, sino que también ha mejorado mi productividad y mi tranquilidad mental. Este sistema, simple pero poderoso, me permite visualizar todo lo que debo hacer y celebrar cada avance, manteniéndome motivada y enfocada.
Si estás buscando una manera efectiva de gestionar tu carga académica y prepararte para los exámenes, te animo a probar Kanban. ¡Adáptalo a tu estilo y verás cómo cambia tu forma de estudiar!
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FAQs
- ¿Es necesario usar herramientas digitales para Kanban?
No, un tablero físico es igual de efectivo y más visible. - ¿Cómo adapto Kanban si tengo pocas materias?
Puedes usar columnas más simples o integrar todas las asignaturas en un solo tablero. - ¿Cuánto tiempo toma implementar Kanban?
Solo necesitas unos minutos para diseñar el tablero y actualizarlo regularmente. - ¿Puedo usar Kanban para proyectos personales además del estudio?
¡Por supuesto! Es una herramienta versátil para cualquier tipo de planificación. - ¿Qué hago si no termino todas las tareas planeadas?
Simplemente ajusta el tablero y reorganiza las prioridades sin presionarte.